Konkurs ofert




Nowa strona 2

KONKURS OFERT

na wyłączną realizację kompleksowej obsługi gastronomiczno - handlowej

(w tym sprzedaż napojów alkoholowych)  i rozrywkowo - rekreacyjnej

podczas imprezy plenerowej

na placu targowym w Skołyszynie,

12 sierpnia 2018 r.

 

Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283 ogłasza konkurs ofert na realizację kompleksowej obsługi handlowo - gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych) i rozrywkowo - rekreacyjnej w strefie wyłączności podczas imprezy plenerowej, która będzie miała w miejsce w dniu 12 sierpnia 2018 roku (Gwiazda Wieczoru - JACEK STACHURSKI).

Strefę wyłączności stanowić będzie wyznaczony przez Organizatora imprezy teren na działkach o nr ew. 669/15 i 667/47 położonych w miejscowości Skołyszyn.

 

Oczekiwania wobec Oferenta / Wykonawcy:

Wykonawca  na czas imprez ma obowiązek zabezpieczyć

 

Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do posiadania wszelkich prawem wymaganych pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż piwa w trakcie trwania imprez i obowiązany będzie je okazać Organizatorowi imprezy na każde jego żądanie.

W przypadku nie posiadania takich pozwoleń lub nie okazania ich Organizatorowi imprezy umowa ulegnie rozwiązaniu.

Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do montażu i demontażu na własny koszt i własnym staraniem stoisk gastronomicznych, handlowych i rozrywkowo - rekreacyjnych, zadbanie o estetykę stanowisk sprzedaży, utrzymania na wyznaczonym terenie porządku i czystości zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Oferent/Wykonawca zapewni bezpieczną obsługę w/w urządzeń.

Oferent/Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wszelkich wymagań sanitarnych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych w wykonaniem przedmiotu umowy. W przypadku naruszenie tych wymagań i powstania z tego tytułu szkody u osoby trzeciej wyłączną odpowiedzialność ponosić będzie Oferent/Wykonawca. 

Oferent/Wykonawca zobowiązuje się do  podpisania oświadczenia  stwierdzającego, że posiada wszystkie prawnie wymagane zezwolenia do prowadzenia działalności będącej przedmiotem oferty oraz posiada wiedzę, doświadczenie, niezbędne atesty, ubezpieczenie OC oraz dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym i technicznym, umożliwiające realizację przedmiotu umowy.

Oferent/Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania własnym staraniem i kosztem swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy. W przypadku powstania szkód w tym majątku, z przyczyn niezależnych od Organizatora imprezy, odpowiedzialność Organizatora będzie wyłączona. 

Oferent/Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz spełnienia wymogów higieniczno ? sanitarnych serwowanych posiłków i napojów na wynajętym terenie. 

Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych. Na okoliczność posiadanego doświadczenia Wykonawca złoży oświadczenie czy prowadził obsługę tego typu imprez i jakich imprez to dotyczyło. 

Informacja o przedmiocie i warunkach przetargu:

Teren na działkach o nr ew. 669/15 i 667/47 położonych w miejscowości Skołyszyn, który zostanie użyczony dla Oferenta/Wykonawcy na czas trwania imprezy w dniu 12 sierpnia 2018 leży w centrum miejscowości Skołyszyn.

GOKiCz udostępni przedmiotowe tereny na realizację kompleksowej obsługi handlowo - gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych) i rozrywkowo ? rekreacyjnej wyłonionemu Wykonawcy.

Żądany termin rozpoczęcia świadczenia w/w usług ? 12 sierpnia 2018 r. od godz. 12.00. do godz. - 01.00. (13 sierpnia 2018 r.)

Wyłoniony, w drodze konkursu Oferent/Wykonawca, wystąpi z wnioskiem i uzyska wymagane zezwolenie Wójta Gminy Skołyszyn na prowadzenie sprzedaży napojów alkoholowych (wyłącznie piwa podawanego w kubeczkach plastykowych i opakowaniach aluminiowych), tak by w dniu organizacji imprezy posiadał wymagane zezwolenie. Brak posiadania takiego zezwolenia stanowić będzie dla Organizatora przesłankę do rozwiązania umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

Wyłoniony Wykonawca będzie posiadał wyłączną zgodę na prowadzenie obsługi handlowo - gastronomicznej (w tym sprzedaż napojów alkoholowych) i rozrywkowo ? rekreacyjnej, na terenie imprezy. Inni wykonawcy będą mogli się znaleźć po uzyskaniu uprzedniej zgody zarówno Organizatora, jak i Wykonawcy.

Zalecane jest, wcześniejsze zapoznanie się z terenem i planem lokalizacji punktów gastronomicznych i handlowych oraz rekreacyjnych, który zostanie sporządzony przez Organizatora imprezy. Organizator nie zapewnia podczas trwania imprez dostępu do prądu dla Oferenta / Wykonawcy

Szczegółowe warunki realizacji zamierzenia określi umowa spisana z Oferentem/Wykonawcą, który wygra konkurs ofert. Umowa winna zawierać co najmniej wymagani określone w niniejszym ogłoszeniu o konkursie.

Pozostałe informacje:

Oferty należy przesłać do dnia 12 czerwca 2018 r. do godz. 15:00 w zamkniętych kopertach z dopiskiem ?Impreza plenerowa; 12 sierpnia 2018 r.? lub składać osobiście Gminny Ośrodek Kultury i Czytelnictwa w Skołyszynie; 38-242 Skołyszyn 283. Ponadto na kopercie należy podać nazwę i dokładny adres wraz z numerami telefonów i adresami e-mailowymi. O terminie wpływu oferty Wykonawcy decyduje data wpływu oferty do siedziby Organizatora.

Oferta powinna zawierać:

a) nazwę firmy, adres, NIP, telefon,
b) rodzaj asortymentu,
c) ilość stanowisk handlowych i gastronomicznych,

d) dokładny opis urządzeń rekreacyjnych (karuzele, zamki dmuchane, gokarty,  itp.,)
e) ilość zabezpieczonych miejsc dla uczestników imprezy,

f) cennik menu i usług korzystania z poszczególnych urządzeń rekreacyjnych,
g) oświadczenia o:

g) Podpisane oświadczenie, że Wykonawca zna i akceptuje wszystkie warunki współpracy ustalone w ogłoszeniu o konkursie .

O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje Komisja powołana przez dyrektora GOKiCZ w Skołyszynie, biorąc pod uwagę przedstawiony w ofercie zakres świadczonych usług, doświadczenie w obsłudze imprez plenerowych oraz zadeklarowaną kwotę, którą oferent wpłaci na konto GOKiCz w Skołyszynie na poczet organizacji imprez plenerowych.

Rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi w terminie do dnia 18 czerwca 2018 r.

Komisja dokona wyboru oferty najlepiej służącej realizacji usługi oraz zaprosi jednego Wykonawcę do dalszych negocjacji, których celem będzie zawarcie stosownej umowy (z uwzględnieniem warunków niniejszego ogłoszenia i złożonej oferty)

Organizator imprezy pisemnie lub telefonicznie powiadomi Wykonawcę o wyborze jego oferty, miejscu i terminie podpisania umowy.

Organizator poinformuje również pozostałych Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach konkursu. 

Organizator przewiduje zawrzeć umowę w terminie do dnia 22 czerwca 2018 r. z Oferentem/Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.

60 % zadeklarowanej kwoty Oferent wpłaci 14 dni przed datą planowanej imprezy (27 lipca 2018 r.). Pozostałą część (40 %) deklarowanej kwoty Oferent zobowiązuje się wpłacić do 5 dni po imprezie.

W przypadku odstąpienia od wykonania umowy z winy Wykonawcy, Organizatorowi przysługuje prawo zachowania wpłaconej zaliczki.

W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy przed terminem wpłaty zaliczki, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości równowartości zaliczki.

W przypadku identycznych ofert, Organizator przeprowadzi ustne negocjacje z udziałem Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. W takim przypadku o wyborze Wykonawcy zdecyduje, który z Wykonawców złoży korzystniejszą ofertę w trybie negocjacji.

Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Organizatora, lub wymagań określonych w niniejszym konkursie, Organizator zastrzega sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty lub ogłoszenie nowego konkursu.

Organizator zastrzega sobie również możliwość zmiany warunków udziału w konkursie.

 

Dodatkowych informacji nt. konkursu oraz programu imprezy udziela:

Marta Gąsiorowska; GOKiCZ; 13 449 10 17