Samodzielne Stanowisko Audytora Wewnętrznego

Skołyszyn, dnia 10 czerwca 2025 r.

OA.III.2110.2.2025

OGŁOSZENIE O NABORZE

I. Stanowisko pracy: Samodzielne Stanowisko Audytora Wewnętrznego

II. Wymiar czasu: 1/8 etatu

III. Miejsce wykonywania pracy: Urząd Gminy Skołyszyn,
     Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn

IV. Wymagania od kandydata:

1.  Wymagania niezbędne od kandydata:
1) obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego zgodnie z zapisami art. 286 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.) - obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) wykształcenie wyższe;
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
4) niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) nieposzlakowana opinia;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku;
7) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego:

a) jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub

b) złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub

c) uprawnienia biegłego rewidenta, lub

d) dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych.

2.  Wymagania dodatkowe od kandydata:
1) wyższe wykształcenie o kierunku: ekonomiczne lub prawnicze lub informatyczne, o profilach: rachunkowość, finanse, ekonometria, prawo, ekonomia, informatyka, bezpieczeństwo informacji;

2) doświadczenie pracy w jednostce sektora finansów publicznych;

3) co najmniej 3-letni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnie z wymaganiami na danym stanowisku;

4) co najmniej 2- letnie doświadczenie zawodowe, w ostatnich 5 latach, co najmniej jednym z obszarów:
a) w audycie wewnętrznym z ustawy o finansach publicznych polegające na prowadzeniu zadań audytowych, czynności sprawdzających lub wykonywaniu czynności w toku ich realizacji po stronie audytującego z zamówień publicznych, decyzji administracyjnych, praw autorskich i pokrewnych, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, budżetu zadaniowego, opieki społecznej, gospodarki nieruchomościami, nadzoru sprawowanego nad jednostkami organizacyjnymi jst nieposiadającymi osobowości prawnej, zadań inwestycyjnych, zadań remontowych, organizacji i zarządzania jednostką, zarzadzania ryzykiem, planowania działalności jednostki;

b) w audycie bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych, cyberbezpieczeństwa, stron internetowych polegające na prowadzeniu zadań audytowych lub wykonywaniu czynności w toku ich realizacji po stronie audytującego;

c) w służbach finansowo – księgowych polegające na rozliczaniu i księgowaniu zadań inwestycyjnych lub projektów dofinansowanych ze środków UE lub sporządzaniu sprawozdań finansowych, na rozliczaniu i księgowaniu VAT-u, przygotowaniu projektu budżetu;

d) w zamówieniach publicznych polegające na przygotowaniu lub prowadzeniu postępowań, do których stosuje się PZP i których przedmiotem są roboty budowlane, które równocześnie są robotami budowalnymi w rozumieniu ustawy PZP i nie są robotami budowalnymi w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane;

5) praktyczna znajomość ustaw: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy
o pracownikach samorządowych, ustawy o finansach publicznych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu Pracy, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o gospodarce komunalnej, ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, ustawy
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
6) praktyczna znajomość rozporządzeń oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
7) znajomość międzynarodowych standardów praktyki zawodowej audytu wewnętrznego;
8) znajomość standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych;
9) znajomość metod i technik audytu wewnętrznego;
10) bardzo dobra znajomość funkcjonowania samorządu terytorialnego;
11) biegła znajomość obsługi komputera, w tym Microsoft Office (Excel, Word);
12) zdolność analitycznego i logicznego myślenia;
13) umiejętność budowania relacji i współdziałania, komunikatywność;
14) umiejętność pracy w zespole, samodzielnie oraz pod nadzorem;
15) umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu, odporność na stres;
16) dyspozycyjność;
17) posiadanie następujących predyspozycji osobowościowych: wysoka kultura osobista, lojalność, odpowiedzialność, otwartość na innych, odporność na sytuacje stresowe, nienaganna prezentacja, umiejętność nawiązywania kontaktów z interesantem, podzielność uwagi, samodzielność w podejmowaniu decyzji, systematyczność i dokładność w pracy, operatywność, terminowość oraz umiejętności analityczne, umiejętność pracy w zespole, dokładność i skrupulatność, odporność na stres.

3.  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku to m. innymi:
1) samodzielne prowadzenie zadań audytowych i czynności doradczych;
2) monitorowanie realizacji zaleceń, przeprowadzanie czynności sprawdzających;
3) monitorowanie rekomendowanych uprawnień funkcjonowania jednostki;
4) przygotowanie i opracowanie planu audytu wewnętrznego na dany rok, zmian planu, wykonywanie czynności oraz wymaganej dokumentacji związanej z audytem;
5) przygotowanie i opracowanie dokumentacji na zasadach wynikających z procedur wewnętrznych regulujących audyt wewnętrzny;
6) tworzenie procedur wewnętrznych regulujących audyt wewnętrzny oraz w toku dokonywania przeglądów aktualizacji istniejących procedur wewnętrznych regulujących audyt wewnętrzny;
7) realizacja programu zapewnienia i poprawy jakości audytu wewnętrznego oraz innych procedur wewnętrznych regulujących audyt w jednostce;
8) doskonalenie metod, technik, narzędzi, wzorów dokumentów wykorzystywanych w audycie wewnętrznym;
9) wykonywanie czynności, w tym sporządzanie dokumentacji z wykorzystaniem metod, technik i narzędzi audytowych;
10) prowadzenie i archiwizacja akt audytowych, innych akt prowadzonych przez audytora;
11) dokonywanie obiektywnej i niezależnej oceny kontroli zarządczej w obszarze ryzyka objętym zadaniem audytowym pod względem adekwatności, skuteczności i efektywności;
12) w przypadku wystąpienia nowych ryzyk lub też zmiany oceny ryzyka, realizacja zadań pozaplanowych w uzgodnieniu z Wójtem;
13) współpraca, koordynowanie działań z audytorami zewnętrznymi i innymi instytucjami kontrolnymi;
14) wykonywanie innych zadań nałożonych na audytora.

4.  Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Forma zatrudnienia: zatrudnienie w ramach umowy o pracę na 1/8 wymiaru czasu pracy na czas określony tj. 1 rok od momentu zawarcia umowy o pracę.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zostaje zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Warunki pracy:

1) praca na stanowisku pracy biurowej;
2) praca wykonywana jest w pozycji siedzącej, a także stojącej;
3) praca wiąże się z przebywaniem z grupą osób w pomieszczeniach zamkniętych;
4) praca przy monitorze ekranowym;
5) praca wymaga obsługi komputera przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Narzędzia pracy: komputer, drukarka, skaner, kserokopiarka. Jeśli będzie konieczność dojazdu: auto.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Skołyszyn w miesiącu maj 2025 r.  roku wynosił  ponad 6 %.

5.  Wymagane dokumenty:
1) Zgodnie z załącznikiem nr 1 do ogłoszenia - Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
2) List motywacyjny kandydata z podaniem danych umożliwiających kontakt, tj. adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu,;
3) Życiorys / curriculum vitae;
4) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia;
5) Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (w przypadku pozostawania
w zatrudnieniu oświadczenie kandydata o zatrudnieniu na danym stanowisku pracy);
6) Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności;
7) Kopia dokumentów potwierdzająca niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;
8) Zgodnie z załącznikiem nr 2 do ogłoszenia - Oświadczenie kandydata o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
c) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
d) nieposzlakowanej opinii.
9) Zgodnie z załącznikiem nr 3 do ogłoszenia - Oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych kandydata do pracy na zatrudnienie kandydata na określonym stanowisku,
10) Zgodnie z załącznikiem nr 4 do ogłoszenia – potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną dla kandydata - Klauzula zgody kandydata na przetwarzanie danych
do celów rekrutacji.

Forma składania dokumentów:
1.  Wymagane dokumenty aplikacyjne  określone w pkt. VII ogłoszenia należy złożyć (w zaklejonej kopercie) w Sekretariacie Urzędu Gminy Skołyszyn pokój nr 9 (I piętro),
adres: Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn lub przesłać na adres: Urząd Gminy Skołyszyn, Skołyszyn 12, 38-242 Skołyszyn,  w terminie do dnia 23.06.2025 roku do godz. 12:00.  Liczy się data wpływu do Urzędu Gminy Skołyszyn.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy Skołyszyn po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Skołyszyn).

2.  Na kopercie należy zamieścić dopisek „Nie otwierać” oraz „Samodzielne stanowisko audytora wewnętrznego”. Złożone dokumenty będą badane pod względem kompletności wymaganych dokumentów i spełnienia przez kandydatów wymagań na wskazane stanowisko.

3.  Dodatkowe informacje na etapie składania aplikacji można uzyskać pod numerem telefonu: 13 44 917 24, osoba do kontaktu: Anna Hajnosz.

INFORMACJA DLA KANDYDATÓW:
1. Wszystkie dokumenty, w tym oświadczenia, list motywacyjny, cv - powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
2. Kopie dokumentów przedłożonych powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
3. W przypadku braku podpisu lub poświadczenia przez kandydata za zgodność z oryginałem dokument będzie uznawany za nieważny i nie będzie brany pod uwagę.
4. W swojej ofercie kandydat powinien podać nr telefonu i adres e-mail.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
6. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (z poź.zm.)” Podanie danych osobowych przez kandydata jest wymogiem ustawowym. Dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych wykraczające poza dokumenty ustawowo niezbędne będą przetwarzane wyłącznie za zgodą kandydata.
7. Nabór będzie przebiegać następująco:
1) Komisja powołana przez Wójta Gminy Skołyszyn będzie działała dwuetapowo:
a. Etap I: selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod katem spełnienia wymogów formalnych. Osoby spełniające wymagania określone wyżej (formalne) zostaną zaproszone do II Etapu rekrutacji jakim jest rozmowa kwalifikacyjna. Informacja o ocenie formalnej zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Skołyszyn w zakładce „Nabór na wolne stanowiska”
b. Etap II: Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami, którzy przeszli Etap I.
O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie (telefonicznie lub mailowo).
2) Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Skołyszyn w zakładce „Nabór na wolne stanowiska”.
3) Z wyłonionym w drodze naboru kandydatem zostanie zawarta umowa na czas określony z możliwością dalszego zatrudnienia po uzyskaniu pozytywnej opinii pracodawcy lub na czas nieokreślony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowa o pracę zostaje zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy.
4) W przypadku zatrudnienia należy dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na ww. stanowisku.

Urząd Gminy Skołyszyn informuje:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Skołyszyn, reprezentowany przez Wójta Gminy Skołyszyn.
2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze.
3. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Skołyszyn.
4. Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zostali wskazani jako kolejni kandydaci do zatrudnienia (do dwóch kolejnych) mogą być odebrane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu miesiąca od dnia zakończenia procedury naboru.
Po tym czasie zostaną zniszczone.
5. Dane osób wskazanych jako kolejni kandydaci do zatrudnienia (do dwóch kolejnych) będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zatrudnienia osoby wyłonionej w trakcie naboru, a następnie, jeśli nie dojdzie do zatrudnienia tych osób, zostaną zniszczone.

Wójt Gminy Skołyszyn
Bogusław Kręcisz

Skołyszyn, dnia 10 czerwca 2025 r.

Zarządzenie Wójta Gminy Skołyszyn Nr 143/2025